Versie 1 · 3 oktober 2026
Privacyverklaring
We vragen zo weinig mogelijk gegevens en gebruiken ze alleen waarvoor je ze aan ons geeft. Hieronder lees je precies welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en wat je rechten zijn.
1. Wie zijn wij
Spotriser is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Spotriser
Leeuwarden, Friesland
KvK 99991756
E-mail: hallo@spotriser.nl
Telefoon: 06 20 38 18 69
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor en op welke grond |
|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in, mailt, belt of stuurt een WhatsApp | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons schrijft | Om je vraag te beantwoorden en een gesprek of offerte te maken. Grond: stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren. |
| Je plant een kennismaking via onze agenda | Naam, e-mailadres, gekozen tijdstip en eventuele toelichting | Om de afspraak in te plannen en je een bevestiging te sturen. Grond: stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. |
| Je wordt klant | Contactgegevens, factuuradres, KvK- en btw-nummer, afspraken en correspondentie | Om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grond: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie. |
| Je bent herkenbaar in beeld tijdens een opname | Beeld en geluid, en de toestemming die je daarvoor gaf | Om de video te maken voor de opdrachtgever. Grond: je toestemming. Die kun je altijd intrekken voor nieuw gebruik. |
| Je bezoekt deze website | Je IP-adres en technische gegevens van je browser, tijdelijk | Om de site, video's, lettertypes en kaart te kunnen tonen (zie hoofdstuk 4). Grond: gerechtvaardigd belang bij een werkende website. |
We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder dat je daar zelf om vraagt, en we verkopen ze nooit.
3. Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de wet dat voor de administratie verplicht.
- Beeldmateriaal van opnames: tot 12 maanden na levering aan de opdrachtgever. Daarna verwijderen we onze kopie, tenzij we iets anders hebben afgesproken. Video's die we met toestemming in ons portfolio tonen, blijven staan tot die toestemming wordt ingetrokken.
4. Partijen die we inschakelen
Voor een paar onderdelen gebruiken we diensten van anderen. Zij krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun taak.
- Formspree verwerkt de berichten uit het contactformulier en stuurt ze naar ons door. Formspree is gevestigd in de Verenigde Staten.
- Cal.com verzorgt het inplannen van een kennismaking als je daarvoor kiest.
- WhatsApp (Meta) gebruik je alleen als je zelf via WhatsApp contact opneemt. Dan gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.
- Vimeo toont de video's op deze site. We laden de speler met de instelling ‘Do Not Track’, zodat Vimeo je kijkgedrag niet volgt.
- Google Fonts levert de lettertypes. Daarbij ziet Google je IP-adres.
- OpenStreetMap toont de kaart bij het contactformulier. Daarbij ziet OpenStreetMap je IP-adres.
- Onze e-mailprovider, hostingpartij en boekhoudprogramma slaan gegevens voor ons op.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies en statistieken
Deze website plaatst zelf geen cookies en volgt je niet. Er zit geen advertentie- of trackingcode op de site. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
Gebruiken we later bezoekersstatistieken, dan kiezen we een dienst die geen cookies plaatst en geen gegevens bewaart die naar jou te herleiden zijn. We passen deze verklaring dan aan.
6. Beveiliging
De site gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen wij tweeën hebben toegang tot je gegevens. We beveiligen onze accounts met sterke wachtwoorden en, waar dat kan, tweestapsverificatie, en we bewaren gegevens niet langer dan nodig.
7. Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage);
- om gegevens aan te passen als ze niet kloppen;
- om gegevens te verwijderen;
- om het gebruik van je gegevens te beperken;
- om je gegevens in een gangbaar bestand te krijgen (overdraagbaarheid);
- om te stoppen met een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang rust (bezwaar);
- om een gegeven toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor beeld waarop je herkenbaar bent.
Stuur je verzoek naar hallo@spotriser.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te laten zien dat het om jouw gegevens gaat, zodat we ze niet aan de verkeerde geven.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.
Terug naar de site